Чтобы пройти необходимую процедуру максимально быстро, стоит заранее узнать о том, как получить электронную подпись. Процесс не требует крупных материальных или временных затрат, однако должен проводиться строго в соответствии с установленными правилами. Создание и применение такого ключа регламентируется федеральным законом с апреля 2011 года. На сегодняшний день каждый гражданин имеет право на получение криптографической подписи.
Что такое электронная подпись? Для чего она предназначена?
21 век знаменателен огромным количеством изобретений. Компьютерные технологии постоянно совершенствуются и современному человеку необходимо отслеживать все самые важные нововведения. Одной из таких инноваций считается цифровой ключ, который служит для удостоверения подлинности официальных бумаг и подтверждения личности. Обмен конфиденциальными данными становится более безопасным, ведь стороны используют криптографическое шифрование для передачи и просмотра сообщений.
Получая сертификат ЭП, человек становится владельцем двух ключей: открытого и закрытого. Первый вариант собственник отправляет своим партнёрам по переписке, а посредством второго заверяет подлинность деловой документации. Оба программных продукта имеют срок действия и нуждаются в периодическом обновлении. Чтобы продлить срок использования ПО, следует обращаться по месту получения программы. Ограничения такого рода служат для обеспечения безопасности пользователей. Во время продления срока службы программного продукта пользователь обязан предоставить подтверждающие личность документы.
Как и любой программный код, цифровой ключ подвержен хакерским атакам. Хорошая новость заключается в том, что благодаря сложной и многоуровневой системе безопасности подобный взлом оказывается слишком затратным проектом и не окупает себя. Поэтому пользователи могут спокойно применять ЭП с целью подтверждения документов или ведения конфиденциального обмена.
Все ключи делятся на несколько видов:
- Простые используются во время ведения деятельности государственных веб-сайтов и частных компаний. С помощью них подписываются приказы, постановления, отправляется корреспонденция. Единственная цель использования такой ЭП заключается в подтверждении авторства.
- Неквалифицированная цифровая подпись обладает юридической силой и считается более значимой. Она применяется во время подписания важных документов, договоров о сотрудничестве. Такая ЭП служит для входа в личный кабинет на сайте налоговой службы и ведения переписки с операторами. Данный программный продукт изготавливается посредством криптографических систем нового поколения.
- Квалифицированная (или КЭП) принимает участие в составлении налоговых деклараций. С ее помощью дельцы проводят торговые операции и работают с веб-ресурсом пенсионного фонда. В этом случае пользователю гарантируется максимальный уровень защиты. Применяемая система проходит тщательную проверку в ФСБ. Чтобы понять, как получить квалифицированную электронную подпись, необходимо будет связаться с высокопоставленными сотрудниками. Процедура считается относительно сложной и затратной, поэтому без крайней необходимости не рекомендуется начинать её проведение.
От уровня безопасности напрямую зависит то, как получить электронную цифровую подпись. Чем выше значимость сертификата, тем больше документов потребуется дельцу. Новичок может посоветоваться со своим юристом насчет того, какой тип ЭП необходим для полноценной деятельности в рамках его специальности.
Как получить электронную подпись, в какой центр следует обратиться?
Специалисты заверяют, что гражданин имеет право выбрать место для оформления электронной подписи. Как получить ПО расскажут сотрудники районного МФЦ или сервиса ЭЦП. После обращения в службу человек должен предоставить государственным служащим все необходимые документы, после чего подождать 10 дней с момента подачи заявления.
Запись происходит по телефону горячей линии или в отделениях. Гражданину следует получить цифровой талончик и подойти в указанный кабинет. На месте ему выдадут образец заявления и попросят написать его от руки. При себе необходимо иметь паспорт, ИНН и СНИЛС. При получении простой подписи население страны обслуживается совершенно бесплатно.
После регистрации на веб-ресурсе удостоверяющего центра человек обязан подготовить соответствующие бумаги и подойти в филиал МФЦ для подтверждения личности. Ему выдаётся флешка с программой-сертификатом, который предстоит установить на рабочем ПК.
Перед тем, как получить электронную подпись, следует собрать перечень необходимых документов:
- Заверенная копия приказа о назначении начальника фирмы.
- Оригинал паспорта заявителя.
- В случае подключения к процессу третьего лица необходимо оформить именную доверенность.
- Копия устава компании.
- Выписка, свидетельствующая об оплате обязательного сбора.
Если быстро и точно подготовить всю документацию, процедуру можно провести в течение 3-4 дней. Как правило, с ней никогда не возникают трудности или заминки. Предприниматель сможет самостоятельно урегулировать вопрос, без вмешательства посторонних лиц. В ситуациях, когда сам руководитель предприятия находится вне страны и не имеет возможности заниматься текущими вопросами, на помощь приходят специализированные сервисы. Такие конторы обеспечивают быстрое и простое получение ключа, однако взимают со своего клиента дополнительную плату. Для обращения в организацию будет достаточно посетить официальный сайт и заполнить стандартную форму. В дальнейшем специалист сам свяжется с заказчиком и уточнит все важные вопросы. Подбирая посредническую фирму, обратите особое внимание на стаж её работы и отзывы прошлых клиентов. Среди подобных корпораций существуют мошенники, поэтому каждую из них стоит проверять.
Порой люди теряют ЭП вследствие кражи компьютера или серьёзной проблемы на жестком диске. Восстановить ключ с минимальными затратами времени и средств не получится, поэтому пользователю придётся подавать заявление на выдачу нового ПО. Ранее пройденная процедура повторяется без изменений. Файл предоставляется в течение нескольких дней после подачи полного пакета документов. Для хранения копий ключа стоит использовать флэш-накопители, это поможет избежать дополнительных хлопот и существенно сэкономит время.
Благодаря новой технологии ЭП предпринимательство стало более развитым и безопасным. Теперь бизнесмен имеет право получить специальные ключи для прямой связи с налоговой службой и быстрого подтверждения собственных документов. Получайте больше информации о полезных нововведениях и совершенствуйте свой бизнес!
Как получить электронную подпись ИП: